Google Calendar Sync

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Qué es Google Calendar Sync

Google Calendar Sync es una herramienta gratuita creada por Google que te permite realizar una sincronización bidireccional entre tus calendarios de Outlook y Google. Ahora puedes aprovechar toda la potencia de Outlook con la de Google. Esto puede ser especialmente útil para los usuarios de Android. Google Calendar Sync funciona como un programa independiente y no como un complemento. Este programa solo sincroniza tu calendario principal de Google y tu calendario predeterminado de Outlook. En el momento de su lanzamiento, Google Calendar Sync se probó con Outlook 2007 y 2010. Podría funcionar con Outlook 2013.

Cuando el programa está instalado, es fácil ver qué dirección se está sincronizando actualmente mirando el icono en la bandeja del sistema. Puedes configurar el programa para que se ejecute según un horario. Esto te permite añadir citas tanto a Google como a Outlook y estar seguro de que se sincronizarán correctamente.

¿Por qué querrías sincronizar tu calendario de Outlook con Google?

Google tiene varias funciones útiles que Outlook no tiene. Puede enviarte un mensaje de texto para recordarte una cita. Los teléfonos y tabletas Android se sincronizan fácilmente con Google Calendar, pero no con Outlook.

Si utilizas el servicio de asistente personal Google Now en Android o iOS, comprobará tu calendario de Google para ofrecerte el mejor servicio posible. Si ve que tienes una cita con tu dentista y hay un atasco en la autopista que lleva a su consulta, Google Now podría sugerirte que salgas antes o ofrecerte una ruta alternativa. Esto podría ahorrarte tiempo y asegurarte de que llegas a tiempo a tu destino.

Google Calendar también puede utilizar la información de los eventos de tu calendario para encontrar mapas, números de teléfono e indicaciones para llegar en coche cuando tengas citas. Outlook 2007 y 2010 no disponen de esta función.

Es posible que tengas que utilizar Outlook en el trabajo. Sin embargo, puede que prefieras utilizar Google Calendar desde tu teléfono o tableta cuando estés en tu tiempo libre. Para complicar las cosas, la organización en la que trabajas como voluntario utiliza Google Apps para todo lo que hace. Utilizar Google Calendar Sync elimina las conjeturas de recordar en qué calendario tienes tu cita con tu planificador financiero. Tendrás los datos que necesitas en ambos lugares.

Ventajas

• Obtén lo mejor de las características de Outlook y Google
• Sincronización bidireccional de calendarios rápida y fiable
• Sincroniza ambos calendarios mediante un horario
• Te permite añadir citas cuando y donde quieras

Contras

• No sincroniza calendarios secundarios o compartidos
• No se probó con Outlook 2013